Настройка ЭСФ в «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»
Электронная счет-фактура (ЭСФ) - счет-фактура, выписанная в электронном виде посредством информационной системы электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ).
Форма ЭСФ утверждена Приказом Министра финансов РК от 9 февраля 2015 года № 77 «Об утверждении Правил документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронном виде».
Конфигурация «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» позволяет выписывать и получать электронные счета-фактуры используя экспорт и импорт XML файлов электронных счетов-фактур.
Выписка выданного ЭСФ в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» осуществляется следующим образом:
- На основании документа Счет-фактура (выданный) создается документ ЭСФ
- Документ ЭСФ выгружается в XML файл
- Выгруженный XML файл импортируется в ИС ЭСФ
- ЭСФ, импортированный в ИС ЭСФ из XML файла отправляется получателю через ИС ЭСФ
- Отправленный ЭСФ выгружается из ИС ЭСФ в XML файл
- XML файл загружается в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана». Для ЭСФ, имеющегося в информационной базе, фиксируются результаты его обработки (присваивается регистрационный номер, статус отправки и др.)
Получение входящего ЭСФ осуществляется следующим образом:
- Входящая ЭСФ выгружается из ИС ЭСФ в XML файл
- XML файл загружается в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», в результате чего создается документ ЭСФ
- На основе созданного документа ЭСФ в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» создается документ Счет-фактура (полученный)
Для начала работы с ЭСФ в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» требуется выполнить настройку обмена ЭСФ, которая расположена в разделе Предприятие – Настройки параметров учета – Настройка программы - Электронные счета-фактуры - Настройка обмена электронными счетами-фактурами.
В настройках способа обмена электронными счетами-фактурами устанавливается флаг «Обмен с ИС ЭСФ через выгрузку/загрузку XML файлов».
На этом настройка обмена ЭСФ через выгрузку/загрузку XML файлов завершена.